Порядок создания
 
      Основным нормативным актом, регулирующим вопросы создания и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных фирм и организаций, их отделений и филиалов (далее - “представительства"), является Положение “О порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных фирм и организаций", утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь ± 929 от 22.07.1997 г., с последующими изменениями и дополнениями (далее - “Положение").
 
      Иностранные фирмы и организации (далее - “инофирмы"), заинтересованные иметь на территории Республики Беларусь свои представительства, могут открыть их только с разрешения Министерства иностранных дел Республики Беларусь (аккредитующий орган).
 
      В соответствии с вышеуказанным Положением представительства инофирм могут быть открыты в целях осуществления деятельности от имени и по поручению представляемой ими инофирмы, название которой указано в разрешении на открытие представительства, в том числе:

• эффективного содействия реализации международных договоров Республики Беларусь о сотрудничестве в сфере торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, поиска возможностей для их дальнейшего развития, совершенствования форм этого сотрудничества, установления и расширения объема экономической, коммерческой и научно-технической информации;
• изучения товарных рынков Республики Беларусь;
• изучения возможностей для инвестиционной деятельности в Республике Беларусь, создания иностранных и совместных предприятий;
• содействия развитию торгово-экономических связей между странами;
• представления и защиты интересов инофирмы;
• продажи билетов и бронирования мест компаний авиационного, железнодорожного, автомобильного и морского транспорта;
• осуществления других видов деятельности, не запрещенных законодательством Республики Беларусь для этих представительств.

      Представительства инофирм открываются на определенный период, указанный в разрешении на открытие, но, как правило, на срок не свыше трех лет. Этот срок может быть продлен Министерством иностранных дел Республики Беларусь по заявлению инофирмы (необходимо обратиться не позднее одного месяца до истечения срока действия разрешения), если цель открытия представительства выполнена не полностью и будет признано нужным такое продление.
 
      Инофирма, заинтересованная в открытии своего представительства в Республике Беларусь, подает в Министерство иностранных дел Республики Беларусь (далее также МИД) письменное заявление с изложением в нем цели открытия представительства и других данных, относящихся к созданию и деятельности инофирмы. К заявлению должны быть приложены следующие документы:

• копии учредительных документов инофирмы, легализованные в установленном порядке;
• копия документа, подтверждающего государственную регистрацию инофирмы в уполномоченном органе страны заявителя (выписка из торгового реестра, сертификат о регистрации фирмы, и т.д.), легализованная в установленном порядке;
• доверенность на Главу представительства, легализованная в установленном порядке;
• рекомендательное письмо банка, услугами которого пользуется инофирма, легализованное в установленном порядке;
• доверенность на лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства, легализованная в установленном порядке;
• положение о представительстве;
• гарантийное письмо, выданное в Республике Беларусь, относительно предоставления помещения под офис.

      Если для открытия представительства по законодательству страны местонахождения инофирмы требуется особое разрешение государственных учреждений этой страны, то копия такого разрешения, заверенная в установленном порядке, также должна быть приложена к заявлению.
 
      Все указанные документы представляются на одном из государственных языков Республики Беларусь - русском или белорусском, при этом перевод документов, исполненных на иностранном языке, должен быть заверен в установленном порядке нотариально либо дипломатическими или консульскими учреждениями Республики Беларусь за границей.
 
      За выдачу разрешения на открытие представительства и разрешения на продление деятельности представительства установлен сбор в размере:

• 2 000 (две тысячи) долларов США за выдачу разрешения на открытие представительства для инофирм ; 1 000 (одна тысяча) долларов США - на открытие представительств фирм - резидентов государств - участников СНГ.
• 1 000 (одна тысяча) долларов США за выдачу разрешения на продление срока деятельности представительства инофирм; 500 (пятьсот) долларов США - за продление срока деятельности представительств фирм - резидентов государств-участников СНГ.

      Сбор уплачивается в свободно конвертируемой валюте через Белбизнесбанк в безналичном порядке или вносится наличными на основании счета, выписанного МИД.
 
      Представительство считается открытым и может осуществлять свою деятельность на территории Республики Беларусь с даты выдачи разрешения на его открытие. Разрешение на открытие представительства теряет силу, если в течении шести месяцев с даты выдачи разрешения инофирма не воспользовалась правом на открытие представительства.
 
      Деятельность представительства прекращается в следующих случаях:

1. в случае ликвидации инофирмы;
2. в случае прекращения действия заключенного международного договора, на основании которого открыто представительство, если это предусмотрено договором;
3. по решению инофирмы, открывшей представительство;
4. по решению суда в случае нарушения законодательства Республики Беларусь;
5. по решению МИД в случае нарушения представительством установленного Положением порядка деятельности.

      Правовой статус
 
      Представительство не является юридическим лицом, но может от имени и по поручению представляемой им инофирмы совершать юридические действия, в том числе заключать сделки, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, выступать истцом и ответчиком в судах. Как правило, представительство заключает и исполняет сделки, целью которых является материально-техническое и информационное обеспечение деятельности представительства на территории Республики Беларусь. Объем полномочий представительства законодательством Республики Беларусь не ограничивается и устанавливается открывшей его инофирмой.
 
      В соответствии с последними изменениями в Положение, представительства вправе заниматься на территории Республики Беларусь любыми видами деятельности, в том числе хозяйственной, только от имени и по поручению инофирмы, открывшей представительство.
 
      Представительство осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь в пределах предоставленных ему инофирмой полномочий.
 
      Для организации деятельности представительства инофирма по своему усмотрению может наделять представительство имуществом и/или денежными средствами. Помимо этого, имущество и денежные средства могут приобретаться представительством на территории Республики Беларусь. Независимо от способа приобретения все имущество и денежные средства представительства являются собственностью открывшей его инофирмы.
 
      Представительство имеет право открыть в банках Республики Беларусь валютный и рублевый счета. Открытие счетов производится после представления в банк ряда документов согласно Положению Национального банка “О порядке открытия банками счетов клиентам" от 31.12.98 г. ± 150.
 
      Инофирма осуществляет руководство представительством через назначенного ею и в установленном порядке аккредитованного Министерством иностранных дел Республики Беларусь Главу представительства, действующего в соответствии с доверенностью, выдаваемой инофирмой.
 
      Налогообложение представительств осуществляется в соответствии с налоговым законодательством Республики Беларусь. Налогообложение представительства зависит от того, занимается ли представительство на территории Республики Беларусь осуществлением хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли (дохода), или осуществляет только вспомогательные и подготовительные функции, не извлекая при этом никакого дохода. При этом следует отметить, что представительства в основном облагаются теми же налогами и сборами, что и белорусские предприятия, кроме того на представительства не распространяется льготное налогообложение, предусмотренное для предприятий с иностранными инвестициями (совместные и иностранные предприятия). В случае неосуществления представительством хозяйственной деятельности, представительство уплачивает только обязательные платежи, начисляемые на фонд заработной платы представительства, а также налог на недвижимость.
 

      В настоящее время в Республике Беларусь действует два вида предприятий с иностранными инвестициями: предприятия со 100 % иностранным капиталом (иностранные предприятия) и совместные предприятия (наличие в уставном фонде белорусского и иностранного капитала).
 
      Предприятия с иностранными инвестициями могут создаваться в форме акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью, обществ с дополнительной ответственностью, хозяйственных товариществ (полных или коммандитных), унитарных предприятий, производственных кооперативов.
 
      Регулирование предприятий с иностранными инвестициями как формы предпринимательства осуществляется на основе общего законодательства о компаниях, действующего на территории Республики Беларусь. Основными актами такого законодательства в настоящее время являются Гражданский Кодекс Республики Беларусь от 7.12.1998 г., Закон Республики Беларусь “Об акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью и обществах с дополнительной ответственностью" от 9.12.1992 г. с последующими изменениями и дополнениями и Закон Республики Беларусь “О предприятиях" от 14.12.1990 г. с последующими изменениями и дополнениями. Особенности создания и функционирования предприятий с иностранными инвестициями, связанные с наличием в их уставном фонде иностранного капитала, установлены Законом Республики Беларусь “Об иностранных инвестициях на территории Республики Беларусь" от 14.12.1991 г.
 

      Предприятие с иностранными инвестициями приобретает права юридического лица с даты его государственной регистрации. Государственная регистрация осуществляется Министерством иностранных дел Республики Беларусь (далее - МИД) в месячный срок со дня подачи всех необходимых для государственной регистрации документов (список прилагается) и заполнения каждым из учредителей анкеты установленного образца со сведениями, необходимыми для принятия решения относительно государственной регистрации. При необходимости получения необходимых дополнительных сведений МИД вправе продлить срок государственной регистрации до двух месяцев с уведомлением об этом собственников имущества (учредителей). До подачи документов в МИД учредители СП или ИП обязаны получить согласие местного исполнительного и распорядительного органа (в случае размещения в г.Минске - согласие Мингорисполкома), которое выдается в течении 10 дней с момента представления заявления учредителей, учредительных документов создаваемого СП или ИП и документа, подтверждающего место нахождения СП или ИП.
 
      Отказ в государственной регистрации предприятия с иностранными инвестициями по мотивам нецелесообразности не допускается.
 

      В соответствии с Законом Республики Беларусь "Об инвестиционной деятельности в Республике Беларусь" от 29.05.1991 г., а также с Законом об иностранных инвестициях минимальный размер иностранных инвестиций в СП или ИП определяется в размере, эквивалентном 20 тыс. долларов США. При этом весь уставный фонд должен быть объявлен в долларах США.
 
      Объявленный в учредительных документах уставный фонд предприятия с иностранными инвестициями должен быть сформирован не менее чем на 50 % в течение первого года со дня государственной регистрации предприятия за счет внесения в него каждым из участников не менее 50 % своей доли, и в полном объеме - до истечения двух лет со дня регистрации
 
      Вклады в уставный фонд предприятий с иностранными инвестициями (СП или ИП) могут быть осуществлены в денежной и/или неденежной форме.
 
     Перевод прибылей
 
      Закон об иностранных инвестициях гарантирует иностранным инвесторам после уплаты необходимых налогов и сборов в отношении принадлежащих им доходов, полученных от использования их инвестиций, следующее:

1. использование их на цели инвестирования и реинвестирования, а также на покупку товаров на территории Республики Беларусь;
2. использование их на покупку другой валюты на внутреннем рынке Республики Беларусь;
3. беспрепятственный перевод доходов в валюте в любую другую страну.

     Приложение ±1.
 
      А. Для государственной регистрации совместных предприятий представляются:

• подписанное всеми учредителями заявление по проведению регистрации предприятия;
• нотариально засвидетельствованные копии учредительных документов создаваемого предприятия в 2 экземплярах;

• нотариально засвидетельствованная копия либо оригинал решения собственника имущества или уполномоченного им органа о создании СП (для каждого белорусского юридического лица);
• нотариально засвидетельствованные копии документов, подтверждающих их государственную регистрацию, и копии учредительных документов;
• документы, подтверждающие проведение экспертизы достоверности оценки неденежного вклада, вносимого в уставный фонд создаваемого предприятия;

• документы, содержащие сведения о собственниках имущества (учредителях, участниках) совместного предприятия (кроме совместных предприятий, созданных в форме открытого акционерного общества), физических лицах (копию трудовой книжки, заверенную по последнему месту работы, либо копию пенсионного удостоверения, заверенную органами социального обеспечения по месту жительства, либо справку органа занятости, если такие документы имеются);
• справка налогового органа по месту жительства о представлении декларации о доходах и имуществе;
• документы, подтверждающие проведение экспертизы достоверности оценки неденежного вклада, вносимого в уставный фонд создаваемого предприятия;
• иностранные юридические лица представляют легализованную выписку из торгового регистра страны происхождения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса иностранного инвестора в соответствии с законодательством страны его местонахождения на момент создания предприятия (выписка должна быть проведена не позднее 1 года до подачи заявления для регистрации) с обязательным указанием его учредителей (участников) и переводом на белорусский/русский язык (верность перевода нотариально свидетельствуется);
• иностранные физические лица представляют ксерокопию паспорта с переводом на белорусский/русский язык (верность перевода нотариально свидетельствуется);
• платежный документ, подтверждающий внесение платы за государственную регистрацию.

      При создании предприятия путем приобретения иностранным инвестором доли участия (пая, акции) в ранее учрежденном предприятии без иностранных инвестиций или путем приобретения такого предприятия полностью дополнительно представляются нотариально засвидетельствованные договор купли-продажи, копии учредительных документов и свидетельства о регистрации реорганизуемого предприятия.
 
      Б. Для государственной регистрации иностранных предприятий представляются:

• письменное заявление учредителей с просьбой провести регистрацию создаваемого предприятия (приложение 1), в котором указываются данные о директоре создаваемого предприятия (фамилия, имя, отчество, домашний адрес и телефон);
• нотариально засвидетельствованные копии учредительных документов создаваемого предприятия в 2 экземплярах;
• легализованная выписка из торгового реестра страны происхождения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса иностранного инвестора в соответствии с законодательством страны его местонахождения на момент регистрации иностранного предприятия (выписка должна быть проведена не позднее 1 года до подачи заявления на регистрацию) с обязательным указанием его учредителей (участников) и переводом ее на белорусский/русский язык (верность перевода нотариально свидетельствуется);
• иностранные физические лица представляют ксерокопию паспорта с переводом его на белорусский/русский язык (верность перевода нотариально свидетельствуется);
• инвестор, учреждающий иностранное предприятие с уставным фондом в денежной форме, дополнительно представляет справку из банка об открытии временного расчетного счета иностранного предприятия и переводе средств, в размере не менее 25 процентов объявленного уставного фонда, до его государственной регистрации;
• платежный документ, подтверждающий внесение платы за государственную регистрацию предприятия.